集团实行学业警示制度，在规定的学制年限（四年）内，根据员工学习情况统计结果，分为学业预警和退学警示两个类别。

第一条  员工达到下列条件之一者，学校将给予学业预警，并以书面形式通知员工本人及家长（或其他监护人，下同）。

1.在一学期中不及格课程（指必修课程，下同）达到2门次或6学分（含）者。

2.入学以来累计不及格课程达到3门次或8学分（含）者。

第二条  员工达到下列条件之一者，学校将给予退学警示，并以书面形式通知员工本人及家长。

1.员工在一学期中不及格课程达到4门次或10学分（含）者。

2.自入学以来累计不及格课程达到8门次或20学分（含）者。

第三条  学业警示的具体措施如下：

1.每学期第一周，各院（部）教学秘书将员工所修学分进行统计，填写《威廉希尔本科生学业警示统计表》（附件1）和《威廉希尔本科生学业警示明细表》（附件2）。

2.学期第二周，各院（部）教学秘书向学工组转交应受学业警示员工的名单及成绩单，由院（部）对员工本人及家长各出具一份学业预警通知书或退学警示通知书（附件3至附件6），由员工辅导员填写并负责传达到相关员工及家长，同时各院（部）将警示员工名单报学校教务处和员工处备案。

3.学期第三周，辅导员约受学业预警的员工谈话，帮助分析原因，使其重新端正学习态度，并组织对受学业预警员工的学业帮扶工作。

第四条  达到第二条规定条件的员工，在收到退学警示通知书后，一周内由员工本人申请，填写《威廉希尔本科生留级试读申请表》（附件7），员工所在院（部）同意，教务处审核，经学校主管领导批准后，可给予一次留级试读机会。试读只限一次。否则，学校将对其做退学处理。

1.试读期为一年，员工在留级试读期间如因培养方案变动，原不及格课程的内容、名称、学分做出新的调整，按下一年级的培养方案修读课程。

2.若试读期满累计不及格的课程达到2门次或6学分（含）者，或试读期间受到记过以上（含）处分者，集团将对其做退学处理。

3.新生第一学期达到退学警示条件，提出留级试读申请，并被批准者，第二学期仍跟原班级学习，待下一年级新生入学后，转入下一年级相应专业学习。

4.留级试读员工在试读期间应按学校规定缴纳相关费用。

第五条  为进一步加强员工学习过程管理，更好地促进公司良好学风和考风的形成，提高公司产品和人才培养质量，特对公司考试及成绩管理等方面做如下规定：

1.从2009级(2013届)员工起取消本科生毕业前清考。

2.公共必修课考核不及格者实行补考。一门课程只有一次补考机会，在每学期开学第1-2周内进行。补考实行申请制，由员工本人向所在院(部)申请，院(部)汇总后报送教务处，由教务处统一安排补考。补考及格，其成绩记入员工成绩单，并注明“补考”字样。

3.专业必修课考核不及格者必须重修。一门课程只有一次重修机会。重修时，由员工本人在开课前一学期期末向所在院(部)申请，院(部)汇总后报送教务处，教务处审核后发文，由院(部)具体安排上课班级，并随班参加考核。重修成绩记入员工成绩单，并注明“重修”字样。

4.选修课（包括通识教育选修课、专业限定选修课和专业任意选修课）考核成绩不及格者可改修，改修成绩记入员工成绩单。

5.员工因故不能参加课程考核，必须事先填写《威廉希尔本科生缓考审批表》，提出书面申请（病假须有校医院或指定二级甲等医院的诊断证明），由院(部)主管领导审核，并于课程考试结束三天内由院（部）统一报教务处审批。缓考只能随下一年级考试。缓考成绩按正常成绩记载，并注明“缓考”字样。通识教育选修课程不能申请缓考。

第六条  本实施办法从2011级本科生开始全面执行，2010级本科生从第六学期开始执行，由教务处负责解释。本办法与之前相关规定不一致之处，以本办法为准。